Comment Gérer son stock sur Furzo

Ce guide vous explique comment activer et gérer les niveaux de stock pour vos produits sur Furzo. C’est particulièrement important pour les articles physiques (impressions, badges, stickers, goodies…) ou les éditions numériques limitées, afin d’éviter les ventes excessives et de tenir vos clients informés de la disponibilité. Mais cela peut aussi être utilisé comme nombre de “Slot” disponibles pour une commission.

La gestion des stocks se configure principalement au niveau de chaque produit, dans la section “Inventaire”.

Quand Gérer le Stock ?

• OUI : Produits physiques (prints, badges, stickers, livres, sculptures, etc.), séries limitées (même numériques).
• NON (généralement) : Services de commission standards (sauf si vous vendez des “slots” limités), produits numériques illimités, produits configurés avec redirection externe (le stock est géré sur le site externe).

Étapes pour Gérer le Stock d’un Produit Simple

1. Accéder aux Options d’Inventaire :
   • Modifiez le produit pour lequel vous souhaitez gérer le stock.
   • Dans la page d’édition, trouvez la section “Données du produit” et cliquez sur l’onglet ou la section “Inventaire”.
2. Activer la Gestion de Stock :
   • Cochez la case “Gérer le stock ?”. Cela activera les options de suivi détaillé pour ce produit.
   • Si cette case n’est pas cochée, vous ne pourrez que définir manuellement un “Statut du stock” (En stock, En rupture, En attente de réapprovisionnement), mais la quantité ne sera pas suivie automatiquement.
3. Définir la Quantité Initiale :
   • Une fois la case cochée, le champ “Quantité en stock” apparaît.
   • Entrez ici le nombre exact d’unités que vous avez actuellement disponibles à la vente.
   • Le système décrémentera automatiquement cette quantité lorsqu’une commande pour ce produit sera passée et payée.
4. Configurer les Commandes en Rupture de Stock :
   • Le menu déroulant “Autoriser les commandes en rupture de stock ?” vous permet de choisir ce qui se passe lorsque la quantité atteint 0 :
     • Ne pas autoriser : Comportement par défaut. Le produit sera affiché comme “En rupture de stock” et ne pourra plus être commandé.
     • Autoriser mais notifier le client : Les clients peuvent toujours commander le produit, mais verront un message indiquant qu’il est en rupture et qu’il y aura potentiellement un délai (ex: “Disponible sur commande”). Idéal pour les articles que vous produisez à la demande ou que vous réapprovisionnez rapidement.
     • Autoriser : Les clients peuvent commander sans notification particulière de rupture. Utilisez cette option avec prudence, assurez-vous de pouvoir honorer ces commandes.
   • Choisissez l’option la plus adaptée à votre flux de travail.
5. Définir le Seuil de Stock Faible :
   • Dans le champ “Seuil de stock faible”, entrez un nombre (ex : 2).
   • Lorsque la quantité en stock atteindra ce seuil, vous recevrez une notification par email. Cela vous alerte qu’il est temps de réapprovisionner ou de penser à retirer le produit de la vente. Mettre 0 désactive la notification.
6. (Optionnel) Vendu Individuellement :
   • Cochez la case “Vendu individuellement” si vous souhaitez que les clients ne puissent acheter qu’une seule unité de cet article par commande. Utile pour les pièces uniques ou les offres très limitées.
7. (Optionnel) Référence UGS (SKU) :
   • Le champ “UGS” (Unité de Gestion de Stock) permet d’assigner un code de référence unique à votre produit (ex: PRINT_A4_FOX01). C’est utile pour votre propre organisation et suivi, surtout si vous avez beaucoup de produits, mais n’est pas obligatoire pour que la gestion de stock fonctionne.

Gestion du Stock pour les Produits Variables

Si vous avez un “Produit variable” (avec des options comme la taille ou la couleur) :

• Les options de gestion de stock se trouvent à l’intérieur de chaque variation individuelle.
• Allez dans l’onglet “Variations”.
• Dépliez les détails de chaque variation (ex : “A4 – Mat”).
• Vous y trouverez les mêmes options : Cochez “Gérer le stock ?” pour cette variation spécifique, puis définissez la “Quantité en stock”, les “Commandes en rupture”, etc., uniquement pour cette combinaison (ex: vous avez 5 A4 Mats mais seulement 2 A3 Mats).
• Vous devez configurer le stock pour chaque variation que vous souhaitez suivre individuellement.

Suivi de Vos Stocks

Votre tableau de bord vendeur sur Furzo vous offrir une vue d’ensemble de vos produits, indiquant souvent le statut du stock (En stock, En rupture) et/ou la quantité restante directement dans la liste des produits, vous permettant de surveiller facilement vos niveaux d’inventaire.

Sauvegarder Vos Modifications

• N’oubliez jamais de cliquer sur le bouton principal “Enregistrer le produit” ou “Mettre à jour” après avoir modifié les paramètres d’inventaire pour que vos changements soient pris en compte.

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Une gestion précise des stocks est un signe de professionnalisme. Elle améliore l’expérience client en évitant les déceptions liées aux articles indisponibles et vous aide à mieux planifier votre production ou vos réapprovisionnements. Prenez le temps de configurer correctement ces options pour les produits concernés